Встречи в компании отличаются от встреч в компании близких друзей. По этой причине они требуют несколько иных решений, чтобы обеспечить гостям приятную атмосферу при сохранении профессионализма, в чем вам поможет event агентство. Что нужно помнить при организации встречи компании? Какие аттракционы подойдут лучше всего и где организовать мероприятие?
Цель мероприятия – самая важная
Все зависит от цели, для которой было запланировано собрание данной компании. Если это официальная конференция или награждение сотрудников, необходимо будет сделать ставку на элегантную обстановку и небольшие закуски. В случае интеграционных мероприятий ситуация совершенно иная. Кроме того, существуют различные аттракционы, которые позволяют лучше узнать своих коллег и укрепить связи между ними. Очень часто компании также решают организовать случайные встречи, проводимые в связи с Пасхой, Рождеством или концом года.
Соответствующий подбор достопримечательностей
Если вы знаете, какова цель встречи, можете приступить к настройке аттракциона. Во время официальных встреч все ограничивается организацией шведского стола с закусками и местом, где можно спокойно поговорить. В случае интеграционных мероприятий вы можете сделать ставку на немного больше безумия, то есть аттракционы в виде пейнтбола, боулинга, караоке, виртуальной реальности и соревнований с участием всех гостей.
При выборе занятий стоит обращать внимание на возраст сотрудников. Другие развлечения подойдут для молодой команды, а третьи порадуют людей чуть постарше. Анализ интересов гостей – очень хорошая идея, позволяющая создать атмосферу, которая понравится всем приглашенным сотрудникам.
– Помимо аттракционов, стоит также ориентироваться на полноценное питание. Рекомендуется заказать кейтеринг или выбрать блюда, предлагаемые местом проведения мероприятия. Обычно в таких заведениях для корпоративных мероприятий готовят специальное меню, – поясняет специалист.
Выбор даты и времени
Также имеет значение выбор даты и времени для корпоративной встречи. Это должен быть выходной день, поэтому лучше всего делать ставки в субботу. В этом случае вечеринка может закончиться поздно и сотрудники успеют отдохнуть до понедельника.
В случае официальных встреч компании вы можете выбрать другой день. Все зависит исключительно от обстоятельств, режима работы данной компании и вовлеченности сотрудников в мероприятие.
Станьте первым!